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Word表格的边框与底纹技巧:将表格转换为文本 
将表格转换为文本
在Word中,利用已存在的文本可以转换为表格,相反,表格中的文本也可以轻易地转换为纯文本。
1.将普通表格文字转换为文本文字
如果现在想将已有表格的文字转换为文本文字,可以使用下面的方法:
(1)选定要转换成文本的表格,可以是表格的一部分,也可以是整个表格。
(2)依次单击【表格】|【转换】|【表格转换成文本】命令。打开【表格转换为文本】对话框。
(3)在【文字分隔符】区域中选定你定义的分隔符号,如果选用的符号上面没有,则在【其它字符】框中输入。Word将以指定的分隔符来分隔表格的文字。
(4)单击【确定】按钮,就将文本转换为表格。
相反,对于具有规则分隔符的文本也可以使用此方法来转换为表格。
2.将特殊分隔符的文本转换为表格
利用Word表格菜单中的【将文字转换为表格】功能可以方便地将具有常规分隔符文字转换为表格。但是,对于由某些专用程序形成的具有非常规分隔符的数据文件,如数据之间是由若干个空格分隔的文件,则【将文字转换为表格】的功能变得无能为力。
如果在数据之间采用手工加入常规分隔符,当数据很多时,工作量非常大。在这种情况下,可以先用Excel将此种格式的数据转存具有制表符为分隔符的文本格式文件,然后在Word中重新打开此文件,则可方便地转换为Word表格。

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