办公室设计是指人们在行政工作中特定的环境设计。办公室装修强调功能和空间的利用,必须让空间发挥最大得用率。每个独立的办公室设计讲求空间流畅和现代气息。如今的办公室装修潮流可谓百花齐放。在办公室装修设计上自然不遗余力, 让每个人在这个相对独立的空间里按照自己的个性布置。个人空间与集体空间系统的便利化;在这种充分尊重个性的环境中,给人的心理满足;开发人员的智慧才能得到充分发挥。
从功能出发考虑到空间划分的合理性;不论职位高低,人人平等、张扬个性 由此可见,办公室装修一定要体现公司独特的文化。通过装修设计体现出来的公司文化向来访的客户和员工展示了公司对他们的基本认知,这些表现在整体的风格和装饰的细部
我国办公室设计种类繁多,在机关、学校、团体办公室中多数采用小空间的全间断设计。这种设计有其利弊,在此暂不作论述。这里主要介绍一种现代企业办公室的设计。该设计从环境空间来认识,是一种集体和个人空间的综合体,它应考虑到的因素大致如下:
1)个人空间与集体空间系统的便利化;
2)办公环境给人的心理满足;
3)提高工作效率;
4)办公自动化;
5)从功能出发考虑到空间划分的合理性;
6)导入口的整体形象的完美性;
7)提高个人工作的集中力等。
以上在办公室设计中应考虑的因素,也是现代办公室应具备的条件。
办公室是脑力劳动的场所,企业的创造性大都来源于该场所的个人创造性的发挥。因此,重视个人环境兼顾集体空间,借以活跃人们的思维,努力提高办公效率,这也就成为提高企业生产率的重要手段。从另一个方面来说,办公室也是企业的整体形象的体现,一个完整、统一而美观的办公室形象,能增加客户的信任感,同时也能给员工以心理上的满足。所有这些应列入办公室设计的基本理论之中。
从工作分配来考虑,则应从行政机构的设置来考虑其布局。对于商行的行政机构设置,大致有董事长、经理办公室、供销科、开发科、第1、2、3营业科、财会室、会客区、保密室等,许多单位在此基础上还设有行政办公室、资料室、人事部等。这些应根据各单位实际情况而定。这些机构的合理布置是办公室设计的基本内容,也是在其特殊功能之下所形成的办公室设计特点。